Hur du marknadsför ditt evenemang i sociala medier

Forskning som publicerades 2022 av InEvent visar att 85 % av marknadsföringsansvariga inom evenemangsbranschen använder sociala medier för att marknadsföra ett evenemang. Forskningen visade också att 75 % av eventplanerare listade sociala medier det mest effektiva verktyget för att marknadsföra event. 
‍

Sociala medier är en stor del av det personliga och professionella livet och har också blivit en del av kommunikationsstrategin för evenemang, och om de används på rätt sätt ger de fantastiska resultat. Strategisk marknadsföring inkluderad med andra kanaler tillsammans med sociala medier, som till exempel e-postmarknadsföring, kan producera detaljerad information om deltagande som kan analyseras med data från sociala medier. Låt oss ta en titt på hur du kan skapa en stark marknadsföringsstrategi för evenemang och utnyttja sociala nätverk för att marknadsföra ditt evenemang på bästa sätt.

‍

Före evenemanget

Kampanjfasen börjar flera veckor, om inte månader, före evenemanget. Om den hanteras på rätt sätt kan den vara mycket effektiv för att öka deltagarantalet. Varje evenemang är annorlunda, så kommunikationen kommer att ändras beroende på vilket resultat du vill uppnå, men låt oss gå igenom det steg för steg.

‍

1. Analysera dina konkurrenter

När du har fastställt målet med evenemanget kan du börja med att undersöka vilken typ av kommunikation som används för andra evenemang som liknar det du ska anordna. Du kan jämföra hur mycket interaktion som sker på sociala nätverk och hur konkurrenter använder online marknadsföring. 

‍

2. Identifiera målgruppen

Identifiera din målgrupp och välj därefter vilka kanaler som ska användas, eftersom alla potentiella deltagare inte kan nås på samma sätt. I det här skedet är det viktigt att förstå vilka sociala medier som är rätt att använda för just din målgrupp. Det är viktigt att identifiera din målgrupp eftersom att använda digital marknadsföring på fel kanal kan slösa företaget tid och pengar.

‍

3. Välj rätt sociala medier

Om ditt evenemang riktar sig till en bred publik och du inte har några begränsningar för antalet gäster, till exempel ett webbinarium, en konferens eller ett företags öppna hus behövs ett socialt nätverk som kan nå publiken du söker. I dagens samhälle är det svårt att hålla koll på vilka nätverk som används, men det finns några som företag har använt i flera år och för nu är de här för att stanna.
‍

Facebook marknadsföring är en av de största kanalerna som används för B2B marknadsföring. Börja med att skapa ett evenemang genom att välja rätt bilder och en catchy titel, ange nödvändig information och välj rätt kategori för evenemanget du arrangerar. Glöm inte att koppla evenemanget till din företagssida och övervaka interaktionen som sker på evenemangssidan.
‍

Marknadsföring på Instagram kan vara mycket användbart för interna företagsevenemang, till exempel teambuilding, där du kan dela anekdoter och resultat av evenemanget på din företagssida. 
‍

När det gäller företagsevenemang är Linkedin det mest populära sociala nätverket för företag. Oavsett om evenemanget är en personlig eller digital version är det viktigt att marknadsföra det på Linkedin. Uppgifter visar att en bra marknadsföringsstrategi ökar deltagarantalet med cirka 51 %, särskilt för digitala evenemang.

‍

4. Skapa en landningssida

När användarna klickar på länken till evenemanget i sociala medier är det klokt att ta dem till en landningssida som är särskilt utformad för evenemanget. Skapa en landningssida med en iögonfallande bild och all information som de behöver för att delta i evenemanget. För att göra det mer engagerande kan du inkludera en teaser-video om evenemangets tema, eftersom en kort video med nödvändig information har visat sig uppmuntra användare att registrera sig och öka konverteringen till deltagande.

‍

5. Skapa en annons evenemanget

Om du har budget, marknadsför evenemanget med en annons i sociala medier. På så sätt kan du nå målgruppen för ditt evenemang och utöka din publik. Kampanjer i sociala medier har också en viktig övervaknings- och rapporteringsfunktion där du kan spåra antalet klick och konvertering. Idag finns det flera olika sorters reklam på sociala medier, till exempel kan man publicera både stories och posts i nyhetsflödet på Instagram.

‍

Under evenemanget

Att skapa innehåll under evenemanget, oavsett om det är digitalt eller ansikte mot ansikte, är mycket viktigt för att kunna berätta historien om evenemanget och sedan dela med sig av resultatet. Under evenemanget kan du också kommunicera med deltagare som delar videos eller bilder av evenemanget eller med deltagare som har frågor i realtid.
‍

Om du inte har skapat en hashtag ännu är det dags att göra det och dela den med deltagarna så att de kan använda den för att kommentera under evenemanget eller dagarna efter. Det gör det också lättare att samla ihop allt innehåll som deltagarna har producerat och dela det på din företagssida.

‍

Efter evenemanget

När evenemanget är avslutat kan du använda sociala medier för att tacka deltagarna och dela med dig av resultatet. Glöm inte att övervaka sociala kanaler för att samla in intryck från deltagarna och svara på kommentarer och meddelanden. De sociala medierna utvecklas ständigt, men om du följer våra tips kan du marknadsföra ditt företagsevenemang på ett enkelt och effektivt sätt!

‍

Fördelar med sociala medier

Fördelarna med marknadsföring via sociala medier är många och det har revolutionerat marknadsföring av evenemang på många sätt. Genom att utnyttja de många plattformarna inom sociala medier kan företag nå en bred och mångsidig publik enkelt. Dessutom ger sociala medier möjlighet till interaktion och engagemang med deltagare i realtid. En annan fördel med marknadsföring i sociala medier är att företag har möjligheten att mäta och analysera resultat på ett detaljerat sätt för att optimera framtida evenemang. Sammanfattningsvis, fördelar med marknadsföring i sociala medier inkluderar ökad räckvidd, bättre målgruppsinriktning, kommunikation i realtid och kostnadseffektivitet. 
‍

Om du är i processen av att planera ett evenemang men det visar sig vara mycket svårare än du trodde, då är Kampaay här för att hjälpa dig! Med vår produkt kan du planera och organisera evenemang på en enda plattform där alla i ditt team har synlighet över hela evenemanget från början till slut. Kontakta oss idag för att få reda på mer om hur du kan optimera processen av planeringen av företagsevent. 

‍