Customer stories

Come Casavo ha cambiato il modo di organizzare eventi con Kampaay

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Eventi organizzati
+50h
Risparmiate
8,9/10
Livello di soddisfazione

L'azienda

Casavo è una start up immobiliare nata nel 2017 a Milano con l’obiettivo di digitalizzare il mercato real estate, semplificando la vita delle persone. Attraverso una piattaforma online Casavo porta avanti la missione di cambiare il modo in cui le persone vendono, comprano e vivono casa in Europa, rendendo il processo più fruibile e smart, andando incontro alle esigenze del cliente.

“Il mio ruolo è quello di gestire l’ufficio e supportare i team, ma mi occupo anche dell’organizzazione degli eventi corporate a livello italiano e internazionale”

Elisabetta è Executive Assistant & Internal Events Manager presso la sede di Milano e si occupa in prima persona dell’organizzazione di eventi aziendali a livello nazionale e Global.

Prima di Kampaay

Come Kampaay, anche Casavo nasce con l’obiettivo di semplificare la vita delle persone, di snellire i processi e rendere più smart il settore immobiliare grazie alla tecnologia.

"Da subito ci siamo innamorati di Kampaay! Una realtà giovane, fresca e proattiva che con la digitalizzazione sta rendendo smart il settore degli eventi.

In Casavo gli eventi corporate sono rivolti ai singoli team o cross funzionali, pensati per creare momenti di scambio e condivisione tra colleghi che non lavorano direttamente a stretto contatto.

“Non abbiamo un vero e proprio calendario eventi, ma lo stiamo pianificando per il prossimo anno. Solitamente organizziamo 2 o 3 eventi interni ogni mese, più di rado eventi esterni, e quando lo facciamo sono rivolti ai premium partner o alle agenzie immobiliari.”

Quando si tratta di eventi corporate sono proprio i membri dei diversi team a scegliere le date e proporre idee, la frequenza degli eventi non è regolamentata e spesso le richieste arrivano con pochi giorni di anticipo.

“Il need arriva da persone esterne alla mia sfera di lavoro, per lo più dal team management. I colleghi arrivano da me con una data e un’idea di evento da organizzare, spesso in pochi giorni. Mi sono ritrovata più volte a dover organizzare eventi con pochissimo preavviso, e in questi casi Kampaay è la soluzione a tutti i problemi!”

La soluzione

Quando il tempo a disposizione è poco, uno dei principali problemi di chi organizza eventi è proprio quello di interfacciarsi con diversi fornitori, grazie alla piattaforma è possibile dare una risposta immediata delle disponibilità e dei costi.

“Kampaay mi ha letteralmente cambiato la vita! Dalla piattaforma posso selezionare in completa autonomia il tipo di evento e i servizi di cui ho bisogno e avere in tempi rapidissimi una risposta e soprattutto un preventivo. Prima di Kampaay mi rivolgevo a dei fornitori di fiducia, ma le tempistiche si allungavano di parecchio e i preventivi tardavano ad arrivare.”

Il settore degli eventi in Italia è poco digitalizzato, con Kampaay invece è possibile organizzare eventi in poco tempo, senza doversi interfacciare con diversi fornitori e preventivi. E per aziende che organizzano eventi ricorrenti come Casavo esiste la funzione “riordina un evento”, grazie alla quale è possibile organizzare un evento già andato in scena in precendeza, in pochi click.

“Scegliamo Kampaay anche perchè il budget degli eventi incontra sempre la nostra policy. Una volta scelti i servizi, la location e lo staff per il mio evento posso già avere una panoramica dei prezzi e condividerla internamente, è tutto molto intuitivo e trasparente. Ho visto la piattaforma evolvere velocemente e il team crescere, la user experience migliora costantemente e organizzare eventi diventa sempre più facile!

Gli eventi più complessi che prevedono dei servizi personalizzati ad hoc sulle esigenze del cliente come una trasferta, un viaggio di più giorni o altre attività richiedono una gestione diversa. Per questo con Kampaay è possibile anche organizzare un evento più complesso con il supporto di un esperto del settore/event planner, in grado di gestire la logistica e tutte le altre attività di ricerca location e servizi per eventi più articolati.

“Mi è capitato di dover organizzare eventi più complessi, che non potevo gestire da sola e anche in questi casi Kampaay è stata la scelta giusta! Con il supporto di un operatore ho organizzato l’Offsite, un evento rivolto al C level di Casavo. 12 persone sono state ospitate presso l’Oasi Galbusera e con l’aiuto di un referente di Kampaay abbiamo scelto hotel, transfer, catering e staff, affinché fosse tutto perfetto!”

La piattaforma permette a chi organizza l’evento di essere completamente autonomo nella gestione dei servizi scelti e del budget, ma un consiglio da parte di un esperto è fondamentale in certe occasioni, garantendo la serenità di chi organizza e la buona riuscita dell’evento.

Il fattore umano è stato un plus! L’idea di dover gestire un evento così complesso da sola, mi spaventava e dopo la prima chiacchierata con Gilles, Senior Advisor di Kampaay, mi sono molto tranquillizzata e ho iniziato ad avere una visione più chiara della situazione.”
Con Kampaay
Strategia eventi chiara e definita
Più tempo per attività ad alto valore
Partner strategico
Senza Kampaay
Eventi una tantum
Organizzazione poco efficiente
Poco controllo su budget e risorse

La prossima storia di successo potrebbe essere la tua.

Dentro il successo
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