Customer Story

Come Wolters Kluwer riunisce il team con i catering di Kampaay

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Kampaay
About Project
  • Industry:
    Servizi informatici
  • Employees:
    +20k

Un’azienda dinamica tra smart working e ufficio

Wolters Kluwer è leader a livello globale di soluzioni di informazione, software e servizi per il mercato legale, fiscale, del lavoro, finanziario e healthcare. Il Gruppo ha clienti in oltre 180 paesi e, oltre all’Italia, ha uffici in 40 paesi del mondo tra Europa, Asia e America.

“Lavoro in Wolters Kluwer Italia da 30 anni. Mi occupo di tutti i contratti legali con i facility service come affitti, utenze, manutenzioni, viaggi e catering”.
Rossana fa parte del Procurement Facilities Department in Wolters Kluwer Italia e gestisce i rapporti con i fornitori degli eventi aziendali interni.
Rossana fa parte del Procurement Facilities Department in Wolters Kluwer Italia e gestisce i rapporti con i fornitori degli eventi aziendali interni.
“Dopo il Covid abbiamo adottato una modalità di lavoro ibrida con due giorni in ufficio e tre giorni da casa. Facciamo i turni ed è molto difficile fisicamente incontrarsi tutti lo stesso giorno”.

Da qui la decisione di Wolters Kluwer Italia di organizzare una serie di eventi dedicati ai soli dipendenti, perfetti per garantire delle occasioni continue e ripetute per rivedersi tutti insieme.

Non solo: sono appuntamenti strategici per il team building perché riducono le distanze, aiutano a mantenere un rapporto e favoriscono la socialità.

Catering ad un evento aziendale

Dal passaparola a un unico fornitore per gli eventi aziendali

La conoscenza tra Wolters Kluwer e Kampaay risale al 2020, durante la pandemia.

“Abbiamo conosciuto Kampaay durante il Covid, quando avevamo bisogno di eventi virtuali. Le attività di bartender ci hanno aiutato tantissimo a tenere unito il nostro team e hanno entusiasmato il nostro amministratore delegato”.

Dopo il Covid, Wolters Kluwer ha ripensato agli eventi interni in presenza e messo al centro il servizio di catering: per questo era cruciale trovare un unico fornitore a cui affidare tutti gli aspetti della gestione dell’evento.

“Prima di Kampaay era difficile organizzare tutto: a volte ricorrevo al passaparola, mi facevo aiutare dai colleghi, altre volte serviva una settimana di lavoro per unire tutti i fornitori. Ora metto l’evento in mano a Kampaay e non devo pensare più a nulla”.

Un servizio di catering personalizzato e una gestione liscia come l’olio

Per Wolters Kluwer Italia, Kampaay organizza e gestisce i catering per gli eventi dedicati ai team, ma anche per brindisi di Natale o per le aperture di nuove sedi. Il tutto con un servizio totalmente personalizzato che tiene conto di tutte le esigenze dei partecipanti.

“Kampaay soddisfa tutte le richieste di menù, vegetariane, vegane, senza glutine o intolleranze. Il bello di organizzare gli eventi su una piattaforma come Kampaay è avere la sicurezza di fissare un giorno o un orario e poi sapere che ci sarà un unico fornitore a occuparsi di tutto”.

Attualmente in Wolters Kluwer Italia sono 30 le persone che usano la piattaforma Kampaay per organizzare gli eventi nelle diverse sedi italiane.

“Kampaay ci ha semplificato tantissimo la vita. Ora la gestione degli eventi è talmente liscia che non è neanche più necessaria la presenza il giorno dell’evento per accogliere il personale del catering”.

Con Kampaay

+70
Eventi organizzati
+30
utenti in piattaforma
7
città in cui vengono organizzati eventi

Perché suggeriresti Kampaay?

“Kampaay è diventato il nostro unico fornitore per tutto l’anno: una scelta di qualità che apprezzo tanto per la professionalità e per la freschezza della gestione. La cosa più sorprendente è lo sguardo a 360° che Kampaay ha sull’evento, la capacità di coprire diversi ruoli e di offrire tanti servizi per un unico meeting. Sono elementi importanti che confermano la professionalità di tutto il team”.
Gli eventi realizzati da
Wolters Kluwer
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Grazie a Kampaay tutto è più semplice

Prima

Dopo

Avere un catalogo ad hoc per gli eventi nella mia azienda

Ottimizzare i processi interni riducendo i passaggi superflui

Monitorare i costi e controllare il budget per gli eventi di ogni team

Diffondere la cultura aziendale grazie ad esperienze di qualità

Offrire ai team manager soluzioni già approvate per i loro Team Spirit

Gestire l'intero processo di organizzazione eventi tramite un unico interlocutore

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