Come Leroy Merlin ha reinventato i suoi eventi

Scopri perchè Leroy Merlin ha scelto Kampaay per i suoi eventi

480

partecipanti collegati online

90h

risparmiate per organizzare l'evento

Marina e Mariella sono rispettivamente Responsabile dei Servizi Generali e Assistente di Direzione in Leroy Merlin ed entrambe si occupano dell’organizzazione di eventi aziendali.

Leroy Merlin è una realtà unica nel suo genere, un’azienda che mette al centro la persona e i rapporti umani, e questo vale sia per i clienti che per i collaboratori. I team sono molto affiatati e la forza dell'azienda sta proprio nel grande senso di appartenenza che si sviluppa tra i dipendenti.

Gli eventi aziendali hanno da sempre un ruolo fondamentale nella strategia di Leroy Merlin, intesi come veicolo di socialità e divertimento, sono organizzati per creare senso di appartenenza e aggregazione tra colleghi.

"Il divertimento è un'ingrediente fondamentale nei nostri eventi"

“Festeggiare i successi e creare occasioni di gioco e leggerezza tra colleghi per noi è fondamentale e con l’avvento delle restrizioni ci siamo trovati improvvisamente di fronte all’impossibilità di riunire tutti i nostri collaboratori nello stesso luogo.”

Un'alternativa di valore agli eventi in presenza

Ogni anno l’azienda organizza un evento di 3 giorni dedicato ai collaboratori e alle famiglie, per festeggiare i traguardi raggiunti e creare un momento di condivisione. Solitamente l’evento si svolge in presenza e prevede una serie di esperienze di gioco e una cena finale alla quale partecipano circa 700 persone.

“A causa delle restrizioni dovute alla pandemia, non è stato possibile mettere in scena l’evento con la solita formula, ma sentivamo comunque la forte necessità di dare un segno che fosse concreto e tangibile ai nostri collaboratori. Abbiamo scoperto Kampaay quasi per caso, e fin da subito abbiamo capito che faceva al caso nostro!”

La pandemia ha messo in evidenza la necessità di trovare una nuova soluzione, senza perdere di vista il focus dell’evento: la felicità dei colleghi.

Piuttosto che optare per una soluzione puramente virtuale, con il supporto di Kampaay, Leroy Merlin ha organizzato per la prima volta un evento in forma ibrida.

"Grazie alla professionalità e simpatia del bartender siamo riusciti a sentirci vicini anche se lontani"

L’evento andato in scena con Kampaay: Bartender Experience

La richiesta di Leroy Merlin era quella di un evento che permettesse al team di vivere un momento di leggerezza e condivisione, anche se a distanza, e che li facesse sentire vicini e parte della stessa esperienza.

La bartender experience era la soluzione perfetta per le esigenze dell’azienda.

L’evento è stato ideato partendo da zero, il team di Kampaay ha affiancato quello di Leroy Merlin in ogni fase dell’organizzazione, dal brainstorming iniziale alla realizzazione, offrendo un supporto continuo e flessibile.

La leggerezza e il gioco sono molto importanti per la nostra azienda, volevamo dare un segno ai nostri collaboratori in un momento difficile come quello del lockdown e condividere la gioia dello stare insieme anche se lontani.

L’evento si è svolto in forma ibrida. E’ stata scelta una location nella quale si sono riuniti il bartender e parte del team e in cui è stata allestita una regia per la diretta streaming, che ha consentito ai partecipanti di collegarsi da casa. Per rendere l'esperienza ancora più ingaggiante, centinaia di box Kampaay contenenti gli ingredienti necessari sono state inviate presso le abitazioni dei dipendenti.

Durante l’evento il bartender ha guidato i partecipanti nella preparazione di un cocktail , un'attività divertente che ha fatto emergere il gioco di squadra e le dinamiche di team.

Gioia, energia ed interazione sono state le caratteristiche dell’esperienza organizzata con Kampaay. Se pur distanti, i colleghi hanno apprezzato moltissimo l’idea del cocktail e il poter giocare tutti insieme ha creato un’empatia straordinaria! Eravamo distanti ma abbiamo brindato virtualmente con la stessa bottiglia sentendoci vicini e uniti!”
“Per la prima volta abbiamo organizzato un evento con un unico interlocutore. Abbiamo seguito ogni fase dell’organizzazione disegnando l’esperienza in base alle nostre esigenze e affidandoci alla creatività e alla professionalità del team di Kampaay.Il risultato finale ci ha lasciato senza parole."

Con Kampaay tutto è possibile

Prima di incontrare Kampaay l’organizzazione degli eventi in Leroy Merlin era gestita da un team interno, con geometrie di pianificazione variabili. Si partiva dalla scelta della location, per costruire l’esperienza dell’evento intorno al contenuto.

“La scaletta veniva modificata più volte e la difficoltà più grande stava nel realizzare tutte le idee che avevamo in mente. Con Kampaay questo passaggio diventa fluido. Dopo il brainstorming iniziale riusciamo a mettere insieme tutti gli elementi e arrivare all'obiettivo senza stress, velocemente e con la garanzia del risultato!”

"La modalità ibrida ci ha permesso di rendere l'evento ancora più unico"

Perchè consiglieresti Kampaay?

“Consigliamo Kampaay perché è garanzia di professionalità, niente è lasciato al caso, ogni dettaglio è curato al massimo e il risultato supera sempre le aspettative! I feedback sono estremamente positivi e i colleghi sono sempre felici di partecipare ad eventi e riunioni. La piattaforma è molto utile nella fase di organizzazione, ma il valore aggiunto lo fanno le persone. Il confronto e la collaborazione sono fondamentali e il team di Kampaay è sempre pronto a darci suggerimenti e fare l’impossibile per rispettare le nostre richieste!”.

Quali erano le difficoltà?

Poca praticità

"Organizzare un evento richiede tempo ed effort, eravamo alla ricerca di una soluzione semplice e pratica."

Coinvolgere il team

"Risultava difficile creare occasioni di scambio e coinvolgimento tra gli invitati in presenza e online."

Poco tempo a disposizione

"I tempi per organizzare eventi a distanza mantenendo la qualità di quelli in presenza erano stringenti."

Scarsa varietà di format

"I format tra cui scegliere risultavano ripetitivi e poco ingaggianti. Eravamo alla ricerca di un catalogo più ampio."

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